ПУБЛІЧНА ІНФОРМАЦІЯ

З метою координації діяльності здобувачів освіти закладів ФПО, керівництва коледжу, інших стейкхолдерів, направленої на удосконалення та покращення якості підготовки майбутніх фахівців, створення партнерства між учасниками освітнього процесу, в коледжі створюється робочий орган для кожної освітньо-професійної програми – (далі Рада стейкхолдерів).

Рада стейкхолдерів (РС) – постійно діючий дорадчо-консультаційний орган з питань забезпечення якості освітньо-професійних програм та освітньої діяльності закладу освіти.

Взаємодія коледжу зі стейкхолдерами/роботодавцями базується на принципах відкритості, участі, партнерства, довіри, чесності і доступності.

Діяльність представників провідних установ/підприємств/організацій/закладів регіону у складі РС коледжу працюють на громадських засадах.

Структура Ради є рекомендованою і може змінюватися відповідно до специфіки певної галузі знань та освітньо-професійних програм.

РС коледжу створюється строком на три роки.

Строк повноважень членів РС коледжу (членів секцій спеціальностей) становить три роки без права перезатвердження на другий строк. Членами можуть бути особи, які мають науковий ступінь та/або вчене звання не менше 5 років, крім представників студентської спільноти.

Положення про стейкхолдерів освітньо-професійних програм, Положення про створення Ради роботодавців та Порядок створення та функціонування ради стейкхолдерів коледжу розглядаються та затверджуються на засіданні педагогічної ради після ознайомлення з інформаційними матеріалами та обговорення кандидатур претендентів до складу РС на засіданнях циклових комісій.

РС здійснює:

- визначення стейкхолдерів та періодичності перегляду реєстру стейкхолдерів;

- розробку стратегії та визначення механізмів взаємодії і комунікації з ключовими стейкхолдерами в межах посадових повноважень, правил внутрішнього розпорядку та доступних комунікаційних інструментів для членів РС;

- обґрунтування механізму впровадження результатів взаємодії та комунікації у внутрішнє середовище та оцінки їх результативності;

- обговорення питань та пропозицій стейкхолдерів, які стосуються освітнього процесу;

- адміністрування заходів щодо змін у внутрішньому освітньому середовищі;

- ініціювання опитування, опрацювання, аналіз і представлення результатів опитування у вигляді звітів (перелік планових опитувань, їх періодичність (графік проведення), погодження програми опитування, відображення результатів на веб-сайті коледжі);

- формування пропозицій щодо врахування результатів опитування з метою підвищення якості освітньої діяльності та якості коледжу;

- контроль за виконанням рішень РС та про врахування їх пропозицій щодо удосконалення процесів забезпечення якості освітньої діяльності;

- моніторинг та оцінювання впровадження змін у внутрішньому освітньому середовищі коледжу за результатами взаємодії із стейкхолдерами відбувається на основі документів, що регламентують дану діяльність в коледжі;

- вимірювання і аналіз результатів взаємодії зі стейкхолдерами/роботодавцями, включаючи опитування здобувачів ФПО щодо окремих компонентів освітньої діяльності коледжу, здійснюється керівниками та членами проєктних груп, гарантами освітньо-професійної програми ЦК, ініціативними групами внутрішніх стейкхолдерів.

РС коледжу формується за секціями від кожної ОПП за пропозиціями випускових ЦК окремо за кожною спеціальністю (спеціалізацією або вмотивованих випадках за групою споріднених спеціальностей – наприклад класична та народна хореографія).

До складу ради залучаються провідні фахівці – представники об’єднань роботодавців, установ, організацій, підприємств, з якими Коледж уклав договір/меморандум про співпрацю/партнерство – (далі експерти), керівники (заступники керівників) підприємств, що зацікавлені у фахівцях, яких готують випускові циклові комісії Коледжу.

Секції Ради за окремими ОПП формуються з представництвом по 1 особі від 2-4 організацій.

До складу (РСР) входять члени проєктних груп, гаранти освітніх програм, інші працівники коледжу, що мають відношення до реалізації освітньо-професійних програм, інші внутрішні та зовнішні стейкхолдери. Склад РС затверджується директором коледжу за пропозиціями циклових комісій викладеними у протоколі /витягу засідання ЦК, з дотриманням принципів гендерного балансу та галузевого представництва.

Персональний склад (РС) коледжу затверджується наказом директора за поданням та погодженням голів випускових ЦК.

Голову РС коледжу та заступника голови РС коледжу обирають на першому (організаційному) засідання.

Секретарем РС призначається з числа педагогічних працівників відповідальна особа організаційного супроводу РС, яка здійснює комунікацію з членами РС та забезпечує організаційну підтримку роботи Ради, зберігає інформаційно-документне забезпечення РС.

До складу РС коледжу бажано ввести:

- представника ЗМІ (головний редактор газети, начальник маркетингового відділу Інтернет аналітичного альманаху, журналіст телебачення тощо);

- представника інклюзивного напрямку (директор Інклюзивно-ресурсного центру, представник Департаменту із соціального захисту населення ХОДА, голова представництва інвалідів, голова громадського організації інвалідів тощо);

- представника департаменту культури і туризму ХОДА;

- представника засновник – Харківської обласної ради;

- представника державної служби якості освіти;

- представника закладу освіти (різного рівня);

- представника творчої спілки (різного жанру мистецтва) громадських організацій;

- представників роботодавців тощо.

РС коледжу організовує свою роботу за планом, який розробляють спільно з випусковими ЦК. План затверджує Директор Коледжу. План містить форми роботи (засідання, круглі столи, дискусії та інші форми комунікації, їх регламент, визначення формату (офлайн/онлайн/дистанційно), доступу (посилання) та платформи їх проведення (ЗУМ,ГУГЛ МІТ).

РС має право звертатися з поданнями, пропозиціями та рекомендаціями до керівництва коледжу, інших структурних підрозділів коледжу та до посадових осіб.

Інформаційні матеріали про діяльність РС (плани роботи, звіти, протоколи засідань, організація та фіксація спільних заходів, участь у засіданнях ЦК, методичної ради, педагогічної ради тощо) оприлюднюються на веб-сайті коледжу або в інший спосіб.

Коледж та випускові ЦК організаційно і технічно забезпечують роботу РС.

Загальну координацію діяльності Ради стейкхолдерів здійснює директор коледжу.

Зобов’язання адміністрації коледжу – забезпечення прозорості та публічності опитувань стейкхолдерів/роботодавців (наявність публічної і прозорої уніфікованої інформаційної системи на сайті коледжу).

Вплив стейкхолдерів/роботодавців на якість освітньо-професійних програм здійснюється через тісну взаємодію з цикловими комісіями через надання пропозицій щодо змісту і організації освітнього процесу та допомогу в створенні умов для їх реалізації.

Стейкхолдери/роботодавці рецензують освітні програми спеціальностей в частині фахової підготовки, але не втручаються в процедури здійснення освітнього процесу та академічної складової щодо формування результатів навчання із інтегральної та загальноосвітньої компетентностей здобувачів освіти.

Рішення РС коледжу можуть бути оскаржені коледжем у порядку визначеному функціонування РС, який має бути оприлюднений. За результатами скарги приймається обґрунтоване рішення.

Коледж систематично підвищує ефективність взаємної співпраці із стейкхолдерами/роботодавцями і власну конкурентоспроможність в умовах сучасного освітнього ринку.

Структурні підрозділи коледжу за відповідними напрямами діяльності повинні:

- обмінюватися інформацією щодо проблемних питань процесів забезпечення якості ФПО з оцінювання результатів навчання здобувачів ФПО з внутрішніми стейкхолдерами на рівні відповідальності;

- впроваджувати пропозиції стейкхолдерів та публічно висвітлювати результати їх діяльності (на електронних ресурсах, веб-сайті, інформаційних стендах).