ВИКЛАДАЧУ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор (підписано) Любов МОРОЗКО

«10» березня 2022 року

РЕГЛАМЕНТ РОБОТИ КЗ «ХАРКІВСЬКИЙ ФАХОВИЙ ВИЩИЙ КОЛЕДЖ МИСТЕЦТВ» ХОР

В УМОВАХ ВОЄННОГО СТАНУ

Формат роботи коледжу в умовах воєнного стану дистанційний/on-line

Регламент роботи КЗ «Харківський фаховий вищий коледж мистецтв» ХОР (далі Коледж) під час правового режиму воєнного стану розроблено з урахуванням Закону України від 24 лютого 2022 року №2102-ІХ «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні», яким затверджено Указ Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні», відповідно до частини 4 статті 34 Закону України «Про вищу освіту», частини 5 статті 35 закону України «Про фахову передвищу освіту», пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 16 жовтня 2014 року №630, наказу Міністерства освіти і науки України «Про деякі питання організації роботи закладів фахової передвищої, вищої освіти на час воєнного стану» від 07 березня 2022 року №235, наказів і розпоряджень Харківської обласної військової адміністрації та Харківської обласної ради.

Адміністративні працівники Коледжу (заступники директора, керівники структурних підрозділів, голови ЦК, працівники навчальної частини, бухгалтерії) працюють в режимі ОФЛАЙН/of-line, забезпечуючи дотримання правил безпеки під час оголошення повітряних тривог, керуючись ситуаціями, які складаються в місті Харкові як прифронтовому місті з транспортом, наявністю електрозабезпечення тощо.

Стороннім особам присутність в Коледжі заборонена. За попередньою домовленістю адміністрація може надавати дозвіл на вхід до Коледжу стороннім особам лише у супроводі представників адміністрації, які знаходяться в Коледжі.

З дозволу адміністрації допускається проведення занять зі студентами в Коледжі за умови подання заяви батьками студентів, присутності педагогічних працівників та дотримання правил безпеки.

Під час оголошення повітряних тривог працівники і студенти спускаються до цокольного приміщення Коледжу. Заборонено знаходження в аудиторних приміщеннях, робочих кабінетах, які розташовані вище цокольного приміщення під час повітряної тривоги до оголошення її відбою.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОСВІТНЬОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

№ з/п	Заходи	Термін проведення	Хто проводить	Платформа/формат проведення
1	Навчальні заняття зі студентами (НЗ)	Заняття зі студентами проводяться за затвердженими в установленому порядку розкладами занять у терміни, обумовлені Графіком освітнього процесу коледжу	Педагогічні працівники	НЗ зі студентами проводяться на електронних платформах, обраних педагогічними працівниками і доведеними до студентів засобами електронної комунікації. Розклади занять викладаються на офіційному сайті Коледжу
2	Організаційно-виховні години в навчальних групах (ОВГ)	За розкладом проведення ОВГ в навчальних групах	Керівники навчальних груп	ОВГ зі студентами проводяться на електронних платформах, обраних керівниками навчальних груп і доведеними до студентів засобами електронної комунікації. Розклади і тематика організаційно-виховних годин викладаються на офіційному сайті Коледжу
3	Батьківські збори (БЗ)	Планові раз на півріччя. Позапланові за ініціативою керівника навчальної групи або батьків у разі необхідності	Керівники навчальних груп	БЗ проводяться на електронних платформах, обраних керівниками навчальних груп і доведеними до батьків студентів засобами електронної комунікації. Оголошення про БЗ викладаються на відповідних батьківських чатах
4	Організаційно-виховні заходи (ОВЗ) в коледжі/структурному підрозділі/навчальній групі	За планом організаційно-виховної роботи Коледжу/структурного підрозділу/навчальної групи у позанавчальний час	Особи, визначені планами роботи	ОВЗ проводяться на електронних платформах визначених організаторами ОВЗ і доведеними до відома колективу засобами електронної комунікації. Оголошення про проведення ОВЗ викладаються на офіційному веб сайті Коледжу
5	Робота структурних підрозділів	За планами роботи структурних підрозділів	Керівники структурних підрозділів	Електронні платформи обираються керівниками структурних підрозділів і доводяться до відома учасників засобами електронної комунікації
6	Засідання адміністративної ради коледжу (of-line)	По понеділках об 11-45	Голова адміністративної ради	Електронна платформа за необхідністю, дата і час проведення адміністративної ради обирається її головою і через секретаря директора доводиться до відома членів адміністративної ради засобами електронної комунікації
7	Робота педагогічної ради	За планом роботи педагогічної ради не рідше одного разу на квартал. Поза планом у разі виробничої необхідності за пропозицією голови педагогічної ради або циклової комісії	Голова педагогічної ради	Електронна платформа, дата і час проведення педагогічної ради обирається її головою і через секретаря педагогічної ради доводиться до її членів засобами електронної комунікації. План роботи педагогічної ради публікується на офіційному веб сайті коледжу
8	Робота методичної ради	За планом роботи методичної ради не рідше двох разів на півріччя. Поза планом у разі виробничої необхідності	Голова методичної ради	Електронна платформа, дата і час проведення методичної ради обирається її головою і через методиста коледжу доводиться до її членів засобами електронної комунікації
9	Робота громадських організацій коледжу	За планами роботи громадських організацій	Керівники громадських організацій	Електронні платформи, дата і час проведення заходів обираються керівниками громадських організацій і доводяться до відома учасників засобами електронної комунікації
10	Наради з головами ЦК, керівниками навчальних груп, керівниками структурних підрозділів	У разі виробничої необхідності	Заступники директора. Голова методичної комісії керівників навчальних груп	Електронні платформи, дата і час проведення обираються заступниками директора і головою методичної комісії керівників навчальних груп і доводяться до відома учасників засобами електронної комунікації
11	Засідання циклових комісій (ЦК)	За планами роботи ЦК не рідше одного разу на місяць або позапланово за ініціативою голови ЦК або 1/3 педагогічних працівників ЦК	Голови ЦК	Електронні платформи, дата і час проведення обираються Головою ЦК і доводяться до відома педагогічних працівників ЦК засобами електронної комунікації
12	Загальні збори трудового колективу	Один раз на рік	Директор коледжу. Голова профспілкового комітету коледжу	Електронні платформи, дата і час проведення обираються організаторами і доводяться до відома учасників засобами електронної комунікації. Оголошення з порядком денним та термінами і місцем проведення (платформою) публікується на офіційному веб сайті коледжу за два тижні до проведення

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КОНТРОЛЮ ЗА ПРОВЕДЕННЯМ ЗАНЯТЬ

№	Заходи	Термін проведення	Хто проводить	Платформа/формат проведення
1	Педагогічні працівники (штатні, сумісники, погодинники) інформують адміністрацію Коледжу про місце свого перебування доступними для них засобами	Щопонеділка до 12-00	Завідувачка канцелярією	Електронна адреса Коледжу, комунікаційні мережі ВАЙБЕР, ТЕЛЕГРАМ тощо
2	Надання педагогічними працівниками адміністративним працівникам Коледжу (заступнику директора з НМР, завідувачу відділення, методистам Коледжу) посилань на платформи проведення занять відповідно до розкладу	Щоденно	Заступники директора з НМР, завідувач відділення, методисти	Доступними для педагогічних працівників засобами комунікації (електронна адреса, платформи ВАЙБЕР, ТЕЛЕГРАМ, СМС тощо)
3	Моніторинг стану якості проведення навчальних занять відповідно до розкладу	Щоденно	Заступники директора, завідувач відділення, методисти, голови ЦК	На підставі посилань на адреси платформ проведення занять, надані педагогічними працівниками
4	Накопичення педагогічними працівниками відео, аудіо записів, іншого матеріалу, що підтверджують проведення занять в дистанційному режимі згідно розкладу	Щоденно	Педагогічні працівники	На базі освітніх платформ проведення занять

10 березня 2022 року